关于2017年档案整理要求通知

2017年3月20日 星期一 窦晶晶 111

通 知

经学院研究决定,即日起准备2017届毕业生档案材料,现将规范及要求通知到各系部,详情见附表。

要求:

1.材料不齐的速到相关部门领取;

2.填写用黑色笔且工整不要涂改;

3.中专生的归档照片1寸黑白照片;

4.大专生的归档照片1寸彩照;

5.照片穿校服免冠;

6.班组长签名栏即是班主任评语,要求根据每个学生的情况全面具体;自我鉴定栏要求学生本人全面具体的填写,不得出现空白;

附表:

一. 毕业生档案收集范围

大专生封档资料:

(1) 录取通知书;

(2) 高招准考证;

(3) 考生档案;

(4) 成绩单;

(5) 毕业生登记表(教育厅购买的一份);

(6) 奖惩表(团员、干部、党员、各种荣誉证书复印件);

(7) 三、二制分段审批表复印件(3+2五年制大专);

(8) 实习鉴定表;

(9) 毕业论文设计(原件);

(10)学籍异动表(转学表、转专业表)原件或复印件加盖公章(教务处);

(11)党组织关系的相关资料(系支部);

(12)奖、助学金资料(学生处);

(13)贫困生贷款资料(学生处);

(14)新生入学登记表;

(15)军训教育鉴定表;

(16)毕业生体检表;

(17)大学生素质手册;

(18)各学年鉴定表;

(19)学籍表;

(20)就业报到证;

(21)三好学生等各种奖励资料原件(团员、干部、党员、等各种荣誉证书复印件需加盖学校公章);

(22)其它具有存档价值的相关资料;

中专生封档资料:

(1)录取通知书;

(2)中招准考证;

(3)凭证生(交初中毕业证复印件);

(4)考生登记表;

(5)成绩单;

(6)毕业生登记表(无孔的一份);

(7)实习鉴定表;

(8)奖惩表;

(9)就业报到证;

(10) 三好学生等各种奖励资料原件(团员、干部、党员、等各种荣誉证书复印件需加盖学校公章)

(11)毕业生体检表;

(12)各学年鉴定表(每年一鉴定);

(13)其它具有存档价值的相关资料;

注:大专,中专学院存校资料相同:

(1)毕业生登记表(有孔的两份);

(2)学籍表(存校成绩单);

(3)学籍表和成绩单两表成绩要一致;

二.毕业生档案传递办法:

1.签订就业协议的毕业生,档案邮寄到接收单位的主管单位人事部门。

2.当兵的毕业生,档案寄回户口所在地的人事部门。

3.升学的毕业生,凭录取通知书来学校领取。

4.外省的毕业生,档案寄回户口所在省的教育厅大中就业指导中心或省人事厅。

5.省内无签订就业协议的毕业生,档案全部移交给郑州市人事局。

6、中专生档案自带(由班主任统一领取后随毕业证发给每个学生。国家相关部门规定:大学生毕业生档案原则上不能自带)。

7、退学和死亡等学生的升学档案,随本届毕业生全部清理回原籍(地、市级的人事部门)。

8、休学等异动情况的升学档案,随下一届由各系部安排。

三.人事代理的好处:

一.服务毕业生。

二.解决了毕业生的后顾之忧

1、解决了落户郑州的问题。(私企、民营、三资)

2、计算工龄。

3、按照国家规定调整档案工资,办理三金五险。

4、办理出国政审手续。

5、代理党组织关系。

6、根据个人求职意向,推荐工作。

7、个人求职信息免费录入郑州人才市场人才库供用人单位选择。

8、出具各类证明材料(考研、婚姻、计生等)

9、工作一年后转正定级和职称评定。

四.毕业生档案封装流程

1、档案资料统一盖章地点在招生就业大厅,时间即日起(另在学院毕业生档案QQ76211010群里及时发布相关消息)。

2、档案资料移交地点在招生就业大厅,时间安排时间另行通知。

3、档案传递时间应结合我院的实际情况,最好在每年的7月30日前转移完毕。

五. 毕业生档案查询办法有2个

毕业生档案的转递完毕后,毕业生凭自己的身份证号到郑州旅游职业学院网站可以查到本人的档案存放单位。

1、进入郑州旅游职业学院官网首页,点击“招生就业中心”(页面左下角“教辅机构”),点击“档案查询”,输入本人身份证号即可查询相关信息;

2、进入郑州旅游职业学院官网首页,将鼠标指示箭头放到导航菜单(页面顶端的蓝色部分)中的“招生就业”栏目,即出现毕业生档案查询。

六.毕业生档案办理流程

1、上缴就业协议后,领取报到证。

2、毕业生凭毕业证和报到证到相关人事部门报到,办理各种转移手续(户口、组织关系、人事托管等)。

3、毕业生档案由招生就业中心全部转移到相关人事部门(学院不保存毕业生档案)。

盖章部门:学生处、扬尚武:2030 13838153375

保卫处、代惠峰:8872 13733801243 108房间

实习中心、王俊杰 1920

教务处、卢林 1920

附表:

毕业生档案转移办法:

1.签订就业协议的毕业生,档案邮寄到接收单位的主管单位人事部门。

2.当兵的毕业生,档案寄回户口所在地的人事部门。

3.升学的毕业生,凭录取通知书来学校领取。

4.外省的毕业生,档案寄回户口所在省的教育厅大中就业指导中心或省人事厅。

5.省内无签订就业协议的毕业生,档案全部移交到郑州市人事局。

郑州旅游职业学院 招生就业中心 2017年3月10日

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联系电话:0371-61130063 61130064 61130065 61130062 邮编:451464

学院地址:郑州市郑东新区金龙路188号(象湖校区)

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